Felix Sommer – Financial Controller

Felix Sommer

Financial Controller · Finance Operations & Process Automation

10+ Jahre Controlling-Erfahrung über MedTech, Gaming und Hospitality. Mein Fokus: Multi-Entity-P&L, Automatisierung von Reporting-Prozessen (Power Automate & RPA) und die Übersetzung von Zahlen in Entscheidungen.

10+ years of controlling experience across MedTech, gaming and hospitality. My focus: multi-entity P&L, automation of reporting processes (Power Automate & RPA) and translating numbers into decisions.

Multi-Entity P&LPower Automate & RPASOX ComplianceDynamics 365 BCSQLLucaNet
Berlin · felix.sommer.ger@gmail.com · LinkedIn

Was Senior-Rollen verlangen – und was ich mitbringeWhat senior roles demand – and what I deliver

4 Gesellschaftenentities

Multi-Entity-SteuerungMulti-entity management

Monatliche P&L-Konsolidierung und Budgets über 4 Gesellschaften, harmonisiert mit der US-Muttergesellschaft.

Monthly P&L consolidation and budgets across 4 entities, harmonized with the US parent company.

26 Kostenstellencost centers

KostenmanagementCost management

Monatliche Kostenstellenanalyse, Identifikation von Einsparpotenzialen, etabliertes Kostenrevue-System.

Monthly cost center analysis, identification of savings potential, established cost review system.

RPA

ProzessautomatisierungProcess automation

Power-Automate-Lösungen für CC-Reporting, JE/BS-Reconciliation und Rechnungserfassung – dokumentiert und produktiv.

Power Automate solutions for CC reporting, JE/BS reconciliation and invoice registration – documented and in production.

SOX

Compliance & Governance

Aufbau von SOX-Narratives und Dokumentation von Kontrollprozessen.

Built SOX narratives and documented control processes.

C-Level

Stakeholder-KommunikationStakeholder communication

  • Präsentation von Monatsabschlüssen
  • Presenting monthly closings
  • Erstellung von Business Cases
  • Building business cases
  • Internationale Zusammenarbeit mit US-Teams
  • International collaboration with US teams
10+ Jahreyears

Branchenübergreifende ErfahrungCross-industry experience

Controlling in MedTech, Gaming und Hospitality – vom Night Audit bis zur Konzernkonsolidierung.

Controlling in MedTech, gaming and hospitality – from night audit to group consolidation.

Interaktives Management-DashboardInteractive management dashboard

So bereite ich Zahlen für das Management auf: Entität wählen, KPIs und Charts reagieren live. Klick auf einen Monatsbalken öffnet den Kostenstellen-Drilldown, ein Mouseover auf das Kuchendiagramm klappt das Segment auf und zeigt Details. (Simulierte Daten)This is how I prepare numbers for management: pick an entity, KPIs and charts react live. Click a monthly bar to open the cost center drilldown; hovering the pie chart expands the slice and shows details. (Simulated data)

💡 Klick auf einen Monat → Kostenstellen-Drilldown💡 Click a month → cost center drilldown

Mouseover auf ein Kuchenstück für Details …Hover a slice for details …

Die Nadel im HeuhaufenThe needle in the haystack

8.000 simulierte Buchungszeilen. Tippe einen Suchbegriff (z.B. einen Lieferanten, ein Konto, einen Betrag) – oder lass die Anomalie-Erkennung Duplikate, Ausreißer und Wochenend-Buchungen finden, wie ich es in JE-Reviews mache.8,000 simulated journal entry lines. Type a search term (e.g. a vendor, account or amount) – or let anomaly detection find duplicates, outliers and weekend postings, the way I do in JE reviews.

#DatumDateKontoAccountKostenstelleCost ctrLieferantVendorTextTextEUR

Von der Exceltabelle zum sprechenden BerichtFrom raw Excel to a report that speaks

Dieselben Zahlen – einmal als Rohdaten-Export, einmal als Management-Report. Der Unterschied liegt nicht in den Daten, sondern darin, was man daraus macht.The same numbers – once as a raw data export, once as a management report. The difference is not in the data, but in what you make of it.

Eingang: RohdatenInput: Raw data

kosten_export_final_v3_NEU(2).xlsx

ABCDEF
1KSTKontoJanFebMrzBud_Q1
24100620041250,3340988,1244102,90120000
3410063008112,457920,0012480,5524000
44200620022890,1023110,7622745,0069000
5420068153120,002980,509870,259500
64300620018230,0018110,4018560,1255000
7430064405670,805512,335499,1017500
8#NV62001203,77980,00?
9440063009981,2210277,9010110,4530000

⚠ Keine Aussage · keine Priorität · Datenfehler (#NV) unbemerkt⚠ No insight · no priority · data errors (#NV) undetected

→
Ausgang: Management SummaryOutput: Management summary

Kostenbericht Q1Q1 Cost Report

⚠ KST 4200 / 6815: März +231% vs. Ø Jan–Feb · Q1 +68% über Budget · Treiber: Beratungsrechnung 9.870 € · Empfehlung: PO-PflichtMarch +231% vs avg Jan–Feb · Q1 +68% over budget · Driver: consulting invoice €9,870 · Recommendation: mandatory PO
✓ KST 4100 / 4300: ±5% im Budgetkorridor · kein Handlungsbedarf±5% within budget corridor · no action needed
⚠ Datenqualität:Data quality: 1 Buchung ohne KST (#NV · 2.184 €) · an Accounting gemeldet1 posting without cost center (#NV · €2,184) · flagged to accounting

⚡ Automatisch erstellt & versendet via Power Automate – monatlich, zero Copy-PasteAuto-generated & distributed via Power Automate – monthly, zero copy-paste

LebenslaufCurriculum Vitae

Vom Hotel-Controlling zur internationalen Konzernkonsolidierung.From hotel controlling to international group consolidation.

03.2023 – heutetoday

Financial Controller

CytoSorbents Europe GmbH · Berlin (MedTech, US-Mutter)
  • Monatliche P&L-Konsolidierung & Budgets für 4 Gesellschaften, Analyse von 26 Kostenstellen
  • Monthly P&L consolidation & budgets for 4 entities, analysis of 26 cost centers
  • Power-Automate-Lösungen: CC-Reporting, JE/BS-Reconciliation, Rechnungserfassung
  • Power Automate solutions: CC reporting, JE/BS reconciliation, invoice registration
  • SOX-Narratives (Clinical Accruals), Harmonisierung der Finance-Struktur mit dem US-Team
  • SOX narratives (clinical accruals), harmonization of finance structure with the US team
  • Projekte: Projektcontrolling, Kreditorenmanagementsystem, Flotten-Kostenanalyse
  • Projects: project controlling, AP management system, fleet cost analysis
10.2022 – 01.2023

Publishing Analyst & Controller

gamigo AG · (Gaming, MGI SE)
  • Business Cases mit dem COO, wöchentliches KPI-Reporting, Vereinheitlichung der Reportingtools
  • Business cases with the COO, weekly KPI reporting, unification of reporting tools
09.2020 – 10.2022

Financial Controller

gamigo AG · (Gaming, MGI SE)
  • Monatsabschluss-Erstellung & -Präsentation für die Gesellschaften der gamigo Group
  • Preparation & presentation of monthly closings for gamigo Group entities
  • Konzernbudget inkl. US-Gesellschaften, einheitlicher Kostenstellenrahmen, Buchungsstandards MGI SE
  • Group budget incl. US entities, unified cost center framework, MGI SE accounting standards
10.2018 – 08.2020

Controller (zuvor Assistent Controllingpreviously controlling assistant)

Albeck & Zehden Hotels · Berlin
  • Monatsabschluss & Forecast für 7 Hotels, Budgetabweichungsanalysen, Inventurauswertung
  • Monthly closing & forecast for 7 hotels, budget variance analysis, inventory reporting
01.2016 – 09.2018

Income Auditor

Titanic Hotels Berlin
08.2014 – 12.2015

Controllingmitarbeiter (Night Auditor)Controlling associate (night auditor)

Mövenpick Hotels & Resorts Münster
10.2009 – 06.2013

B.Sc. WirtschaftswissenschaftenEconomics

Universität Hohenheim · sozialökonomisches Profilsocio-economic profile