Felix Sommer – Financial Controller

Felix Sommer

Senior Financial Controller · Finance Operations & Process Automation

Controlling, das aus Zahlen Entscheidungen macht. 10+ Jahre über MedTech, Gaming und Hospitality – mit Schwerpunkt auf Multi-Entity-P&L, der Automatisierung von Reporting-Prozessen (Power Automate & RPA) und der Steuerung internationaler Finanzstrukturen.

Controlling that turns numbers into decisions. 10+ years across MedTech, gaming and hospitality – focused on multi-entity P&L, automating reporting processes (Power Automate & RPA) and steering international finance structures.

Multi-Entity P&LPower Automate & RPASOX ComplianceDynamics 365 BCSQLLucaNet
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Berlin · kontakt@felixsommer.biz · LinkedIn

Was Senior-Rollen verlangen – und was ich mitbringeWhat senior roles demand – and what I deliver

4 Gesellschaftenentities

Multi-Entity-SteuerungMulti-entity management

Monatliche P&L-Konsolidierung und Budgets über 4 Gesellschaften, harmonisiert mit der US-Muttergesellschaft.

Monthly P&L consolidation and budgets across 4 entities, harmonized with the US parent company.

26 Kostenstellencost centers

KostenmanagementCost management

Monatliche Kostenstellenanalyse, Identifikation von Einsparpotenzialen, etabliertes Kostenrevue-System.

Monthly cost center analysis, identification of savings potential, established cost review system.

RPA

ProzessautomatisierungProcess automation

Power-Automate-Lösungen für CC-Reporting, JE/BS-Reconciliation und Rechnungserfassung – dokumentiert und produktiv.

Power Automate solutions for CC reporting, JE/BS reconciliation and invoice registration – documented and in production.

SOX

Compliance & Governance

Aufbau von SOX-Narratives und Dokumentation von Kontrollprozessen.

Built SOX narratives and documented control processes.

C-Level

Stakeholder-KommunikationStakeholder communication

  • Präsentation von Monatsabschlüssen
  • Presenting monthly closings
  • Erstellung von Business Cases
  • Building business cases
  • Internationale Zusammenarbeit mit US-Teams
  • International collaboration with US teams
10+ Jahreyears

Branchenübergreifende ErfahrungCross-industry experience

Controlling in MedTech, Gaming und Hospitality – vom Night Audit bis zur Konzernkonsolidierung.

Controlling in MedTech, gaming and hospitality – from night audit to group consolidation.

Interaktives Management-DashboardInteractive management dashboard

So bereite ich Zahlen für das Management auf: Entität wählen, KPIs und Charts reagieren live. Klick auf einen Monatsbalken öffnet den Kostenstellen-Drilldown, ein Mouseover auf das Kuchendiagramm klappt das Segment auf und zeigt Details. (Simulierte Daten)This is how I prepare numbers for management: pick an entity, KPIs and charts react live. Click a monthly bar to open the cost center drilldown; hovering the pie chart expands the slice and shows details. (Simulated data)

💡 Klick auf einen Monat → Kostenstellen-Drilldown💡 Click a month → cost center drilldown

Mouseover auf ein Kuchenstück für Details …Hover a slice for details …

Die Nadel im HeuhaufenThe needle in the haystack

8.000 simulierte Buchungszeilen. Tippe einen Suchbegriff (z.B. einen Lieferanten, ein Konto, einen Betrag) – oder lass die Anomalie-Erkennung Duplikate, Ausreißer und Wochenend-Buchungen finden, wie ich es in JE-Reviews mache.8,000 simulated journal entry lines. Type a search term (e.g. a vendor, account or amount) – or let anomaly detection find duplicates, outliers and weekend postings, the way I do in JE reviews.

#DatumDateKontoAccountKostenstelleCost ctrLieferantVendorTextTextEUR

Von der Exceltabelle zum sprechenden BerichtFrom raw Excel to a report that speaks

Dieselben Zahlen – einmal als Rohdaten-Export, einmal als Management-Report. Der Unterschied liegt nicht in den Daten, sondern darin, was man daraus macht.The same numbers – once as a raw data export, once as a management report. The difference is not in the data, but in what you make of it.

Eingang: RohdatenInput: Raw data

kosten_export_final_v3_NEU(2).xlsx

ABCDEF
1KSTKontoJanFebMrzBud_Q1
24100620041250,3340988,1244102,90120000
3410063008112,457920,0012480,5524000
44200620022890,1023110,7622745,0069000
5420068153120,002980,509870,259500
64300620018230,0018110,4018560,1255000
7430064405670,805512,335499,1017500
8#NV62001203,77980,00?
9440063009981,2210277,9010110,4530000

⚠ Keine Aussage · keine Priorität · Datenfehler (#NV) unbemerkt⚠ No insight · no priority · data errors (#NV) undetected

→
Ausgang: Management SummaryOutput: Management summary

Kostenbericht Q1Q1 Cost Report

⚠ KST 4200 / 6815: März +231% vs. Ø Jan–Feb · Q1 +68% über Budget · Treiber: Beratungsrechnung 9.870 € · Empfehlung: PO-PflichtMarch +231% vs avg Jan–Feb · Q1 +68% over budget · Driver: consulting invoice €9,870 · Recommendation: mandatory PO
✓ KST 4100 / 4300: ±5% im Budgetkorridor · kein Handlungsbedarf±5% within budget corridor · no action needed
⚠ Datenqualität:Data quality: 1 Buchung ohne KST (#NV · 2.184 €) · an Accounting gemeldet1 posting without cost center (#NV · €2,184) · flagged to accounting

⚡ Automatisch erstellt & versendet via Power Automate – monatlich, zero Copy-PasteAuto-generated & distributed via Power Automate – monthly, zero copy-paste

Prozessautomatisierung in der PraxisProcess automation in practice

Drei Routinen, die ich mit Power Automate vom manuellen Aufwand zu verlässlichen, automatischen Abläufen gemacht habe – jeweils als Auslöser → Aktion → Ergebnis.Three routines I turned from manual effort into reliable, automated processes with Power Automate – each as trigger → action → result.

Power Automate

Kostenstellen-ReportingCost-center reporting

AuslöserTrigger

Monatlicher Zeitplan zum Monatsabschluss.

Monthly schedule at month-end close.

↓
AktionAction

Power Automate zieht die Kostenstellendaten und erstellt je Verantwortlichen einen Report.

Power Automate pulls the cost-center data and builds a report per owner.

↓
ErgebnisResult

Automatischer Versand an die Kostenstellenverantwortlichen – ohne Copy-Paste.

Automatically distributed to cost-center owners – zero copy-paste.

Power Automate

Workflows mit BenachrichtigungWorkflows with notifications

AuslöserTrigger

Definiertes Ereignis oder Schwellenwert im Prozess.

A defined event or threshold in the process.

↓
AktionAction

Der Workflow prüft die Bedingung und löst eine automatische Benachrichtigung aus.

The workflow checks the condition and triggers an automatic notification.

↓
ErgebnisResult

Zuständige werden rechtzeitig informiert – nichts bleibt unbemerkt liegen.

The right people are informed in time – nothing slips through.

LebenslaufCurriculum Vitae

Vom Hotel-Controlling zur internationalen Konzernkonsolidierung.From hotel controlling to international group consolidation.

03.2023 – heutetoday

Financial Controller

CytoSorbents Europe GmbH · Berlin (MedTech, US-Mutter)
  • Verantwortung für monatliche P&L-Konsolidierung & Budgets über 4 Gesellschaften, inkl. Analyse von 26 Kostenstellen
  • Owned monthly P&L consolidation & budgets across 4 entities, including analysis of 26 cost centers
  • Reporting-Prozesse via Power Automate automatisiert (CC-Reporting, Workflows mit automatischen Benachrichtigungen, Rechnungserfassung) – manuelle Routinearbeit ersetzt, Fehlerquellen reduziert
  • Automated reporting processes via Power Automate (CC reporting, workflows with automated notifications, invoice registration) – replaced manual routine work and reduced error sources
  • SOX-Narratives für komplexe Rückstellungen aufgebaut und Finance-Struktur mit dem US-Team harmonisiert
  • Built SOX narratives for complex accruals and harmonized the finance structure with the US team
  • Projekte: Projektcontrolling, Kreditorenmanagementsystem, Flotten-Kostenanalyse
  • Projects: project controlling, AP management system, fleet cost analysis
09.2020 – 01.2023

Financial Controller / Publishing Analyst & Controller

gamigo AG · (Gaming, MGI SE)
  • Monatsabschlüsse für die Gesellschaften der gamigo Group erstellt und vor dem Management präsentiert
  • Prepared monthly closings for gamigo Group entities and presented them to management
  • Konzernbudget inkl. US-Gesellschaften verantwortet; einheitlichen Kostenstellenrahmen und Buchungsstandards (MGI SE) etabliert
  • Owned the group budget incl. US entities; established a unified cost center framework and accounting standards (MGI SE)
  • Business Cases gemeinsam mit dem COO entwickelt, wöchentliches KPI-Reporting verantwortet und Reportingtools vereinheitlicht
  • Developed business cases with the COO, owned weekly KPI reporting and unified the reporting tools
10.2018 – 08.2020

Controller (zuvor Assistent Controllingpreviously controlling assistant)

Albeck & Zehden Hotels · Berlin
  • Monatsabschluss & Forecast für 7 Hotels erstellt
  • Prepared monthly closing & forecast for 7 hotels
  • Budgeterstellung
  • Budget preparation
  • Budgetabweichungen analysiert
  • Analyzed budget variances
  • Inventurauswertung
  • Inventory evaluation
01.2016 – 09.2018

Income Auditor

Titanic Hotels Berlin
08.2014 – 12.2015

Controllingmitarbeiter (Night Auditor)Controlling associate (night auditor)

Mövenpick Hotels & Resorts Münster
10.2009 – 06.2013

B.Sc. WirtschaftswissenschaftenEconomics

Universität Hohenheim · sozialökonomisches Profilsocio-economic profile

Sprechen wir über Ihre Controlling-HerausforderungLet's talk about your controlling challenge

Sie suchen einen Controller, der Zahlen nicht nur liefert, sondern Prozesse automatisiert und Entscheidungen vorbereitet? Ich freue mich auf den Austausch – ob konkrete Rolle oder unverbindliches Kennenlernen. Looking for a controller who doesn't just deliver numbers but automates processes and prepares decisions? I'd be glad to talk – whether about a specific role or just to connect.

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